你的团队是分散的，您如何创建一个系统，使组织和计划大型web项目变得简单？为了使设计人员和文案作者顺利地工作，这是一种技巧，叫做沟通。但是，如果没有合适的流程，即使是简单的沟通也会失败。

    1。设立项目管理

    在开始合作之前,你要确保你有一个实际的系统设置。

    有些团队的火力很强。他们喜欢直接进入问题中寻找解决方案，但这可能会在以后引起很多问题。大多数设计问题实际上不是设计问题，而是管理问题。

    如果你有世界上最好的设计师，但你没能恰当地解释客户的问题，会发生什么?如果他们发送的设计一直被拒绝呢?当设计师和作者对这个项目有不同的理解时会发生什么?关键是开发一种真正适用于每个人的解决方案，以便项目经理能够正确地理解和解释这个问题，设计师和作者可以开发适用于这些问题的解决方案。

    流畅的设计/作者合作的关键在于沟通过程;重要的是要能够恰当地说相同的“语言”，以便它的所有方面(设计、作者、项目经理)都确切地知道需要什么和正在说什么;这个过程中的许多错误归结为对小细节的误解;这些较小的细节可能会破坏项目的很大一部分，即使一开始看起来微不足道;让每个人从一开始就在同一个页面上，而不是以“我认为他们想要这样……”或者在细节上有太多的漏洞，都可能不利于整个过程。

    这是规划网站时最重要的一步。你需要仔细项目经理确保项目的成功探索创意人员可以处理什么,如何衡量项目的成功,确保创意和一个详细的计划如何设计师和创意可以让它发生。每个项目经理都有自己的工具，但我们知道有一些值得信赖的应用可以让你走上正轨:

    开发一个设计结构来帮助你实现你的目标

    分配截止日期，跟踪项目，上传媒体内容，并一起设置日历目标。

    可视化您的团队的进展

    与你的团队保持紧密联系。

    一旦项目经理拥有了正确的工具，他们必须找到实现变更的最佳方式。

    2。在开始之前了解项目范围

    项目经理应该帮助确定所有的关键项目元素(以及那些可能破坏项目的微小细节):

    项目目标

    可交付成果

    项目功能

    期望的功能

    所需的最后期限

    商定的预算

    一旦确定了范围，项目经理应该弄清楚他们没有处理的是什么:

    客户端是否有自己的网站?

    客户是否使用第三方公司来开发logo ?

    客户是否与会帮助他们的营销公司有深入的联系?

    为了做到这一切，项目经理应该准备一个信息清单:

    谁是公司的主要决策者?

    客户是否完全理解项目的范围?

    项目经理是否完全理解项目的范围?

    为了确保每个人都在同一个页面上，项目经理应该共享一个项目图表(或者详细的步骤列表)，这样客户就可以确认信息是正确的。

一旦解决了这个问题，项目经理就可以把它带到团队中去了!

    3、先把内容写下来

    为了更好的设计而进行的协作是为了确保设计和内容团队对正在发生的事情有一个统一的看法。机构和小团队处理这一问题的方式不同，但每一个都指向相同的目标:让设计师和作者在同一个页面上创建美丽的东西，避免任何陷阱。

    下面是如何开始一场精彩的聊天:

    提出需要的项目和可交付成果

    给人们时间想出点子

    设定清晰的期望和目标

    研究之前

    开发一个单一的视觉

    概述下一步的职责

    当你离开一个开始的谈话时，整个团队应该感到被授权并且准备好为你所开发的独特远景清晰地处理项目。一些公司有独特的方式来处理启动:

例如，Amazon有一个团队成员为未完成的产品发布新闻稿。和所有的新闻稿一样，它包含了关于问题、解决方案和如何开始的信息。然后，当团队重新开始设计和编写时，他们确保他们的产品与新闻稿中描述的相符。

    但是并不是每个团队都能像Amazon那样工作，那么如果你和一个远程团队一起工作会发生什么呢?Jeff Gothelf有一些想法来保持你的团队的过程的强大。他建议，时间安排是让远程团队保持兴奋的好方法。如果每个人在一开始就一起启动一个项目，团队将能够理解并响应彼此的学习和工作风格。

    一个好的项目应该是所有团队成员一起发现想法:

    了解项目的最终目标

    定义和理解受众需求

    确定主要的美学和美学目标。

    定义信息架构

    开发内容的想法

    在远程团队中，每个项目的所有关键成员在开始确定目标和消除潜在的挂起时都非常重要。

    4、修改框架，确定内容

    建立一种方法，当设计元素发生变化时(如果你还没有内容的话)，可以对其进行线框图、原型和开发。当你从最初的聊天中走出来的时候，有一些灵活的工具随着内容的变化而变化是很重要的。

    5。使用内容管理平台来支持您的需求

    无论你是与1名设计师、1名文案或16名设计师一起工作，还是一名文案撰写人，你都需要一种方法来完成这些:

    控制版本，以便每个团队成员都可以使用最新的版本

    跟踪更改，以便您可以看到谁更改了什么，何时更改

    如果有客户反馈的话，跟进

    允许设计师和文案作者有效地协作，并使用随着内容或信息的变化而变化的工具

    6。与你的老板和客户合作以获得充分的认可

    在你向你的客户或老板提交可交付成果之前，决定你将如何展示它。

    创建一个框架，使您的客户和老板能够理解您的可交付成果将如何支持客户的主要目标

    创建会议期间要讨论的主题索引

    讨论你的工作处于什么阶段，以及它在工作中如何被整合

    制定行动计划

    一旦你知道你将如何呈现它，设计师和文案作者应该合作，以确保一切就绪:

    开发已经被拷贝

    内容是正确放置

    背景资料准备

    所有内容都已创建并已进行校对。

    你永远不会想要分享那些呈现得很糟糕的信息，但你也不会想等上几个月，直到一切都“完美”。让我们面对现实吧:完美是一个美丽的想法，但却很少能帮助企业。有时,最好确保一切都是正确的,因为它可以在你寄出去之前。如果你正确的信息,准备正确的细节,并分享它在一个美丽的包(支持案例研究、证据或数据),你的老板或客户会一无所有除了批准它。

    协作就是要问正确的问题，以开放的心态来到谈判桌前，并确保你有合适的过程来执行一个清晰的计划。一旦你有了一个清晰的行动计划，设计师和文案作者将能够为让项目经理和客户满意的强大项目进行合作。