有的政府或企业每年花费超过几千万甚至几亿在软件上，但没有一个政府软件资产管理策略，制当中有百分之25的软件或数千万的钱被浪费。

浪费是因为软件从根本上来讲是一个复杂和困难的资产管理。没有人管理，着重对软件资产管理的流程和技术，因为他们不知道他们需要多少，并且他们不知道真正的使用多少。

移动现有的软件许可证到云空间，或投资于基于云的软件-服务应用，使风险降低。没有一个在这些环境中能够跟踪和应用运行的自动化软件资产管理解决方案将使得成本控制更加难以管理。

作为实施新的分类管理政策的企业或政府，他们会明智地避免这些常见的错误，造成软件的浪费：济南软件开发也在这里列举下：

1。一个Ad Hoc的购买。充分利用全球企业协议而不是分散采购下的局部协议。

2。不跟踪的安装和使用。通过回收和重新分配未使用的软件许可证。，机构可以大大降低维护费用和/或推迟购买新的许可证

3。没有中央存储库. 

4。不跟踪更新日期。故障跟踪软件许可协议和更新日期，使机构容易失去他们利用软件使用权利的能力维护和失误，这都证明代价是昂贵的。

5。不利用产品的使用权。准确适用产品使用权可以大幅降低消耗和减少更多的许可证需要。

6。在IT与采购之间没有沟通。IT的操作必须与采购准确工作以确保软件的安装和使用许可协议符合避免合规问题和确保正确的许可证类型，以最低的成本工作购买最符合该机构的需要。

7。购买许可证之前确定战略要求。不确定机构的当前和未来的需求而签订软件许可协议可能是一个昂贵的错误。

8。假设许可规则和度量不改变。未能留在顶端的许可规则的变化会导致软件许可违规并导致机构承担昂贵的许可费。

9。没有在正确的时间购买维修。软件维护购买对整体软件成本会产生重大的影响。

10。没有自动化软件资产管理和优化许可证。自动化解决方案使机构准确地收集所有必要的数据和应用的许可证授权规则以确保持续的合规性和优化性。

现在机构应当采取下一个步骤，实施行之有效的软件资产管理，许可优化最佳实践流程